KI-gestützte Umwandlung von Bestellungen für den ERP-Import
Erhalten Sie täglich unzählige E-Mails, PDFs & Co. mit Bestellungen von Kunden?
Dann kennen auch Sie diese Probleme
Zeitraubende manuelle Dateneingabe
Fehler in der Auftragsanlage
Verzögerungen in der Abwicklung
Unzufriedenheit bei Mitarbeitenden und Kunden
ordrisAI ist die Lösung – starten Sie jetzt mit der KI-Automatisierung!
Schluss mit dem Copy-Paste-Wahnsinn
ordrisAI verarbeitet Bestellungen automatisch mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz
Alle Formate und Wege: E-Mail, Fax, PDF, CSV, XLSX etc.
KI-gestützte Datenextraktion und -validierung
Schneller, günstiger, mit weniger Fehlern und vollständig in Ihre Prozesse integriert
5 einfache Schritte
Schritt 01: Importieren
Automatische Erkennung und Erfassung von Bestellungen aus E-Mails oder Dateien
Schritt 02: Erfassen
KI-gestützte Extraktion der relevanten Daten.
Schritt 03: Validieren
Überprüfung und Plausibilisierung der Daten und ggf. Korrektur von Fehlern
Schritt 04: Konvertieren
Umwandlung in ein ERP-kompatibles Format für einen späteren Import
Schritt 05: Übertragen
Automatische Übertragung in Ihr ERP-System
ordrisAI optimiert Ihre Prozesse
Input
Datenimport über:
- Web-Oberfläche
- E-Mail Inbox
- API
- …
Eingabeformate:
Integration in bestehende Prozesse mit Hilfe von Web-Hooks
Prüfung
- Daten prüfen und korrigieren über Weboberfläche
- Validierung über eigene Datenquellen, z.B. Kundenstammdaten und Artikeldaten
- Berechnung des vom Kunden gewünschten Lieferzeitraums
- Automatische Übersetzung von Anmerkungen und Notizen
Output
Integration in ERP-System
Wir finden gemeinsam einen Weg ihr ERP anzubinden.
ROI ab 5 Bestellungen täglich
pro Bestellung manuell
Aufwand bei 100 Bestellungen/Monat
Bestellungen täglich für positiven ROI
weniger Aufwand
Die manuelle Erfassung einer Bestellung im ERP durch den Vertriebsinnendienst dauert erfahrungsgemäß durchschnittlich ca. 8 Minuten – je mehr Positionen eine Bestellung umfasst, umso höher der Aufwand.
Bei 100 Bestellungen monatlich beträgt der Aufwand somit ca. 800 Minuten (ca. 13 Stunden). Wird ein durchschnittliches Gehalt (Annahme: 3.000€ Bruttogehalt zzgl. Lohnnebenkosten, 10 Krankheitstage, keine weiteren Allgemeinkosten) zugrunde gelegt, rechnet sich der Einsatz von ordrisAI somit schon bei ca. 5 Bestellungen am Tag – bei geringerer Fehleranfälligkeit.
Wir berechnen gerne auch Ihre individuelle Ersparnis.
Sicherheit und Datenschutz garantiert
Schutz Ihrer Unternehmensdaten
Hosting in Deutschland
On-Premise-Option auf Anfrage
Entwicklung und Betrieb von Experten aus Deutschland
Mehr Zeit für die wichtigen Themen
Befreien Sie ihre Mitarbeiter aus dem Hamsterrad und sparen Sie Zeit und Geld!
Bis zu 80 % weniger Aufwand!
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft anstatt Bestellungen abzutippen!
Der KI-Workflow von ordrisAI erledigt Ihre Arbeit!